Google Docs มีฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Voice Typing เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการแปลงเสียงเป็นข้อความ สามารถใช้เป็นตัวช่วยในการถอดเทปได้
ซึ่งฟีเจอร์ Voice Typing รองรับเสียงภาษาไทยด้วยนั่นเอง ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงานได้อย่างมาก สำหรับคนที่พิมพ์ดีดไม่เก่ง หรือต้องการถอดเทปที่มีความยาวหลายนาที
เข้าไปที่เว็บไซต์ https://docs.google.com เลือกหน้า Blank Page (หน้าเริ่มต้นแบบโล่งๆ)
จากนั้นที่เครื่องมือด้านบน ให้เลือก Tools > Voice Typing
จากนั้นจะพบเครื่องมือรูปไมค์โครโฟนโผล่ขึ้นมา
ให้เปลี่ยนตัวเลือกในการรับเสียงเป็นภาษาไทย เมื่อกดรูปไมค์โปรแกรมจะเริ่มบันทึกเสียงเรา จากนั้นจะเปลี่ยเป็นข้อความให้โดยอัตโนมัติ
หากเราต้องการถอดเทป ก็ให้นำไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ เปิดจ่อไปที่ไมค์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ได้รับเสียงที่ชัดที่สุด
ข้อจำกัดของการแปลงเสียงเป็นข้อความ หรือถอดเทปด้วย Voice Typing บน Google Docs
- การเว้นวรรค และการขึ้นย่อหน้าใหม่ ยังไม่สามารถทำได้ดีนัก
- ไม่สามารถแยกเสียงผู้พูดได้ ในกรณีที่ผู้พูดมีหลายคน
- การใช้งานแปลงเสียงเป็นข้อความ มีความถูกต้องราว 95% ต้องตรวจเช็กอีกครั้งก่อนนำข้อความไปใช้งานจริง